Las pantallas
- Presupuestos: los abiertos, aceptados y caducados, con su enlace público de aceptación.
- Facturas: los albaranes (pendientes de cobro) y las facturas (cobradas), en su serie correlativa, con sus PDF.
- Cobros: lo cobrado a la tarjeta, por enlace y por transferencia, y lo que ha fallado.
- Gastos: lo que paga el despacho, con su justificante.
- Impuestos: lo devengado por trimestre, calculado con lo cobrado.
- Laboral: contratos y nóminas del personal.
- IA: lo que cuesta la inteligencia y lo que se cobra por ella, por operación.
La regla de la casa
Facturar un presupuesto
- El cliente acepta el presupuesto En su página pública; queda constancia de cuándo.
- Se convierte en albarán «Facturar» desde el presupuesto crea el albarán con sus conceptos.
- Se cobra A la tarjeta guardada, por enlace de pago o anotando la transferencia.
- Nace la factura Con su número y su registro encadenado; se puede descargar en PDF y rectificar si hace falta.
Los libros
Los libros de facturas emitidas, recibidas y de bienes se generan de lo cobrado y lo gastado, y se exportan para la gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Y si un cliente paga por adelantado?
Se anota el cobro y la factura nace en ese momento, como en cualquier otro caso.
¿Puedo numerar mis facturas con mi serie?
La serie es del despacho y es correlativa sin huecos, que es lo que exige el reglamento de facturación. Se configura en la ficha.
¿Qué pasa con las facturas de prueba?
Los despachos de prueba no cuentan en ninguna cifra ni serie: se purgan cada día.
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