El texto oficial, literal
Artículo 17. Archivo de documentos.
1. Cada Administración deberá mantener un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados, en los términos establecidos en la normativa reguladora aplicable.
2. Los documentos electrónicos deberán conservarse en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión. Se asegurará en todo caso la posibilidad de trasladar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el acceso desde diferentes aplicaciones. La eliminación de dichos documentos deberá ser autorizada de acuerdo a lo dispuesto en la normativa aplicable.
3. Los medios o soportes en que se almacenen documentos, deberán contar con medidas de seguridad, de acuerdo con lo previsto en el Esquema Nacional de Seguridad, que garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación de los documentos almacenados. En particular, asegurarán la identificación de los usuarios y el control de accesos, así como el cumplimiento de las garantías previstas en la legislación de protección de datos.
En lenguaje claro
El artículo 17 de la Ley 39/2015 regula cómo deben guardar las Administraciones Públicas los documentos electrónicos de los procedimientos ya terminados. La norma obliga a cada Administración a disponer de un archivo electrónico único con esos documentos, conforme a la normativa que resulte aplicable.
El artículo también exige que el formato de conservación garantice la autenticidad, la integridad y la conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión. Además, los datos deben poder trasladarse a otros formatos y soportes, y para eliminarlos hace falta una autorización según la normativa aplicable.
Por último, los soportes de almacenamiento deben contar con medidas de seguridad conforme al Esquema Nacional de Seguridad, identificar a los usuarios, controlar los accesos y cumplir las garantías de la legislación de protección de datos. Para un caso concreto, conviene consultar con un abogado colegiado.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué documentos se guardan en el archivo electrónico único?
- Los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos ya finalizados, en los términos de la normativa aplicable.
- ¿Se pueden eliminar los documentos electrónicos guardados?
- Su eliminación deberá ser autorizada de acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable.
Explicación redactada con ayuda de inteligencia artificial y contrastada con el texto oficial del BOE el 3 de octubre de 2026. Explica lo que dice la norma; no es asesoramiento sobre su caso.